Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 15.04.2025

1. Informacje o Administratorze Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Improve Me
NIP: 6262937900
E-mail: kontakt@improveme.pl
Telefon: +48 794 194 000

2. Zakres zbieranych danych osobowych

2.1. Dane zbierane bezpośrednio

Poprzez nasz formularz kontaktowy zbieramy następujące informacje:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu (opcjonalnie)
  • Treść wiadomości

2.2. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej, automatycznie zbieramy określone dane techniczne:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • System operacyjny
  • Informacje o urządzeniu
  • Data i czas wizyty
  • Odwiedzane podstrony
  • Źródło, z którego użytkownik trafił na stronę

3. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

  • Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane poprzez formularz kontaktowy
  • Realizacja usług związanych z optymalizacją procesów produkcyjnych
  • Przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej
  • Wykonanie umowy
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami
  • Prowadzenie analiz statystycznych i ulepszanie funkcjonowania strony
  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

4. Podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach prawnych:

  • Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku formularza kontaktowego
  • Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym marketing bezpośredni własnych produktów oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu
  • Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez nas:

  • W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
  • W przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji umowy - przez okres jej obowiązywania oraz po jej zakończeniu przez czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń
  • W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
  • W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego)

6. Prawa użytkowników

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych
  • Prawo do sprostowania danych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprzeciwu
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7. Pliki cookies i technologie śledzące

7.1. Rodzaje plików cookies

Nasza strona wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

  • Niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcje strony
  • Funkcjonalne - umożliwiają zapamiętanie ustawień użytkownika
  • Analityczne - pomagają zrozumieć, jak użytkownicy wchodzą w interakcję ze stroną
  • Marketingowe - służą do śledzenia użytkowników między stronami w celu dostarczania bardziej trafnych reklam

7.2. Wykorzystywane technologie

Na naszej stronie korzystamy z:

  • Animacji AOS (Animate on Scroll)
  • Particles.js dla elementów wizualnych
  • GSAP (GreenSock Animation Platform) dla animacji
  • ScrollTrigger dla efektów przewijania
  • hCaptcha jako systemu zabezpieczeń antyspamowych
  • Web3Forms do obsługi formularzy kontaktowych

7.3. Zarządzanie cookies

Użytkownicy mogą zarządzać ustawieniami cookies poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej. Można usunąć wszystkie pliki cookies już zapisane na urządzeniu, a także ustawić większość przeglądarek tak, aby uniemożliwiały ich zapisywanie.

8. Udostępnianie danych innym podmiotom

8.1. Kategorie odbiorców

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie, np. dostawcy usług hostingowych, IT
  • Web3Forms - dostawca usługi formularza kontaktowego
  • hCaptcha - dostawca zabezpieczeń antyspamowych
  • Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

8.2. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektórzy dostawcy usług mogą przechowywać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dbamy, aby podmioty te gwarantowały wysoki poziom ochrony danych osobowych, np. poprzez uczestnictwo w programie Privacy Shield lub stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie połączenia SSL (HTTPS)
  • Zabezpieczenia antyspamowe formularzy (hCaptcha)
  • Regularne aktualizacje oprogramowania
  • Ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla upoważnionych osób
  • Procedury bezpiecznego tworzenia kopii zapasowych

10. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania na podstawie danych osobowych naszych użytkowników.

11. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. W przypadku istotnych zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych, poinformujemy o tym fakcie poprzez zamieszczenie widocznego komunikatu na naszej stronie internetowej lub w wyjątkowych przypadkach, poprzez wysłanie powiadomienia e-mail.

12. Informacje kontaktowe

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem:

Improve Me
E-mail: kontakt@improveme.pl
Telefon: +48 794 194 000

Data ostatniej aktualizacji: 15.04.2025